Livingston County Youth Bureau etsii parhaillaan ehdotuspyyntöjä Countyn nuorisourheilu- ja koulutusmahdollisuuksien rahoitusohjelmaan. Ehdotuksen jättämisen määräaika on perjantaina 28.7.2023 klo 16.00.
Piirikunta tekee sopimuksen paikallisten 501(c) 3:n verovapaiden, voittoa tavoittelemattomien järjestöjen kanssa yhteensä noin 25 500 $. Rahoitus voi tarjota yleisiä toimintadollareita antaakseen ohjelmille joustavuutta resurssien tehokkaaseen kohdentamiseen laadukkaaseen ohjelmointiin. Rivikohtabudjettien tulisi keskittyä ohjelmointikustannuksiin, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, valmentajat/ohjaajat/suoraan palveluhenkilöstön jäsenet/mentorit, laitteet, koulutusohjelmakustannukset, tilat ja muut asiaankuuluvat yksityiskohdat.
Kaikkien rahoitusvaatimusten täyttämiseksi ohjelmien on tarjottava jäsenneltyä urheilutoimintaa Livingstonin piirikunnan 6–17-vuotiaille nuorille. Lisäksi kaikkien ohjelmien on oltava hyvässä asemassa New Yorkin osavaltion hyväntekeväisyystoimiston kanssa, niillä on oltava peruspätevyys hallinnon, seurannan ja arvioinnin, kumppanuuden ja taloushallinnon aloilla ja niillä on oltava lastensuojelupolitiikka, johon sisältyy paikallisten, virastojen noudattaminen. , koulupiirin ja osavaltion lastensuojeluohjeet. Lisäksi kaikilla ohjelmilla on oltava mahdollisuus kerätä rekisteröintitietoja, mukaan lukien osallistujien demografiset tiedot, OCFS:n edellyttämällä tavalla, jotta anonymisoidut aggregoidut tiedot voidaan raportoida tarkasti.
Hakemuksen tulee sisältää:
- Luettelo hallituksen nykyisistä jäsenistä ja viranomaisista/henkilöstöstä, joilla on oikeus allekirjoittaa vaatimuksia.
- OCFS-5001 -ohjelmahakemus (Kuntien tulee allekirjoittaa päävaltuutettu virkamies).
- OCFS-5002-ohjelmaprofiili
- OCFS-5003-ohjelman osat
- OCFS-5005 -ohjelman budjetti
- Livingston Countyn sopimusliitteet A, B ja C
Pääasialliset palkintokriteerit ja käytettävissä olevat enimmäispisteet:
- a) Ehdotuksen yleinen laatu; (50)
- (b) palvelujen kustannukset; (25)
- (c) Kokemus ohjelmien ja palvelujen tarjoamisesta (25)
Kaikkien ehdotusten on oltava perillä Livingston Countyssa ennen klo 16. Perjantaina 28.7.2023. Ne tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa, jonka vasempaan alakulmaan on kirjoitettu ”RFP-2023/2024 Sports Opportunity Funding” ja niissä on oltava alkuperäiset allekirjoitukset ja päivämäärät. Yksi alkuperäinen ehdotus ja yksi kopio on toimitettava osoitteeseen:
Livingston County Administratorin toimisto
Huomio: Ashley Scutt
Livingstonin piirikunnan hallintokeskus
6 Court Street, huone 302
Geneseo, New York 14454
Lisätietoa ja mahdollisuus esittää kysymyksiä annetaan valinnaisessa Vastaajan työpajassa, joka järjestetään maanantaina 17.7.2023 klo 15.00. Hallituskeskuksen huoneessa 106, 6 Court Street, Geneseo, NY 14454. Lähetä sähköpostia Ryan Snyderille ( [sähköposti suojattu] ) rekisteröityä.
Täydellinen tarjouspyyntö on saatavilla verkossa osoitteessa https://www.livingstoncounty.us/DocumentCenter/View/17673/062123-LCY-Sports-RFP . Lisäkysymykset voi osoittaa Ryan Snyderille ( [sähköposti suojattu] ) ennen keskiviikkoa 19.7.2023.
