Harkitsetko työntekijöiden seurantaohjelmiston käyttöönottoa työpaikallasi? Sen tuomat hyödyt turvallisuuden ja tuottavuuden kannalta ovat selvät – mutta kysymys kuuluu: kuinka voit 'myydä' työntekijäsi sillä, jotta he eivät panikoi?
Ensimmäinen vaikutelma, jonka useimmat ihmiset kokevat työntekijöiden toiminnan seuranta on yleensä negatiivinen. Monet kokevat, että se on häiritsevää ja vaikuttaa heidän yksityisyytensä, mikä johtaa ahdistukseen ja stressiin.
Selitä ja ota työntekijät mukaan
Jos haluat välttää kaiken tämän, paras tapa on selittää seuranta työntekijöillesi – ja saada heidät mukaan. Sen avulla voit välttää väärinkäsitykset rehottaa.
New Yorkin osavaltion veronpalautukset viivästyvät
Selvittääksesi suunnitelmasi tehokkaasti, sinun on ensin määriteltävä ne selkeästi. Kerro tarkasti, kuinka työntekijöitäsi seurataan, mitä tietoja kerätään ja miksi tiedot ovat tärkeitä.
ovat ärsyketarkastukset kuukausittain
Perustele kaikki tavat, joilla aiot seurata työntekijöitä, ja selitä, johtuuko se turvallisuudesta, tuottavuudesta tai jostain muusta syystä.
Jos esimerkiksi käytät WorkExamineria työntekijöiden seurantaan, voit seurata heidän verkkotoimintaansa heidän vierailemillaan verkkosivustoilla ja heidän vieraamansa ajan perusteella. Tämä voidaan perustella tapana tunnistaa tuottavuustrendit ja ehdottaa parannuksia.
Tavoitteena tulee olla yrittää olla mahdollisimman järkevä. WorkExaminerin tapauksessa se voidaan asettaa valvomaan vain työaikaa, ei henkilökohtaista aikaa. Samoin sen sijaan, että estäisit sosiaalisen median suoraan, voit seurata sosiaalisen median käyttöä nähdäksesi, onko se todella ongelma.
Yritä olla läpinäkyvä ja kuuntele työntekijöilläsi mahdollisesti antamaa palautetta. Jos saat työntekijäsi kirjautumaan valvontaohjelmistoon – se olisi hienoa.
Luo selkeä käytäntö ja ohjeet
IRS lähettää kirjeitä
Toinen askel, joka sinun tulisi ottaa, on luoda selkeä politiikka ja suuntaviivat. Käytännön pitäisi toimia yhdessä selitysten kanssa – mutta kattaa enemmän syvyyttä.
Sen tulee sisältää odotuksesi siitä, miten yrityksen laitteita ja Internetiä tulisi käyttää, sekä esitettävä, mikä merkitsisi jommankumman väärinkäyttöä. Sen lisäksi tulee myös hahmotella valvontaohjelmiston käyttö ja määritellä sen tavoitteet.
Mitä enemmän tietoja voit antaa, sitä parempi, sillä se auttaa varmistamaan, että työntekijäsi ovat paremmin perillä. Kun he ovat tietoisempia, he ovat vähemmän todennäköisesti ahdistuneita tai paniikkia.
Toista video Chrome-selaimella
Osana käytäntöä voit perehtyä WorkExaminerin käytön yksityiskohtiin. Voit esimerkiksi kertoa työntekijöillesi, että käyttäjien toiminnasta luodaan säännöllisesti viikoittaisia raportteja – ja sen perusteella tehdään päätöksiä.
Lisäksi voit selittää, kuinka WorkExaminerin tiedot auttavat tunnistamaan tuottavuustrendejä. Itse asiassa saatat jopa haluta nouda ilmainen kokeilujakso täältä ja suorita koeajo, jotta voit havainnollistaa omakohtaisesti, mitä se voi tehdä.
Johtopäätös
Älä tee virhettä, on monia tapauksia, joissa WorkExaminer tai muu valvontaohjelmisto toteutetaan aiheuttamatta ahdistusta tai paniikkia. Kyse on todellakin tavasta, jolla teet sen.
Nyt kun tiedät mitä tehdä, seuraava askel on keksiä yksityiskohdat. Aloita listaamalla tavoitteesi ja määritä sitten toiminta, jota on seurattava sen saavuttamiseksi. Sieltä voit halutessasi sitouttaa työntekijäsi, selittää sen heille ja luoda käytännön, joka määrittelee sen täysin.
