Ohjelmistojen luominen ei ole pelkkää kehitystä. Ennen kuin he alkavat työskennellä ohjelmistojen parissa, kehittäjien on tiedettävä tarkalleen, mitä luodaan. Siksi kehitys alkaa yleensä laatimalla asiakirjoja, jotka kuvaavat tulevaa projektia yksityiskohtaisesti. Asiakirjat sisältävät lukuisia tutkimuksia, analyyseja ja spesifikaatioita, joista yksi on ohjelmistovaatimusmäärittely (SRS).
Tämä artikkeli on omistettu SRS:lle, sen tärkeydelle projektillesi ja vaiheille korkealaatuisen ohjelmistospesifikaatioiden luomiseksi. Sukellaan aiheeseen määrittelemällä SRS.
Useimmissa kuin liikenneonnettomuuksissa syynä on inhimillinen virhe
Mitä ohjelmistovaatimusdokumentaatio on ja miksi tarvitset sitä?
Ohjelmistovaatimusdokumentaatio on asiakirja, joka kuvaa ohjelmiston toiminnalliset ja ei-toiminnalliset spesifikaatiot, sen kehitystavan ja käyttötapaukset – tapoja, joilla käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa ohjelmiston kanssa, kun se on valmis. SRS-raportti laaditaan yleensä aikana hankkeen löytövaihe . Yrityksen omistajat voivat jäsentää kaikki tekniset tiedot itse tai uskoa tämän tehtävän ammattilaisille, joilla on kokemusta ohjelmistokehityksestä ja teknisten tietojen määrittämisestä.
Jotkut yrittäjät saattavat haluta ohittaa löytövaiheen, mukaan lukien asiakirjojen valmistelun. Tämän vaiheen laiminlyönti voi kuitenkin johtaa projektin epäonnistumiseen. PMI:n Pulse of the Profession -tutkimuksen mukaan 35 % hankkeista epäonnistuu epätarkkojen vaatimusten vuoksi. Kieltäytyisikö kukaan yrityksen omistaja suorittamasta SRS-keräystä, jos he tietäisivät nämä tilastot aiemmin? Epäilemme sitä. Joten tässä on, kuinka tiimisi hyötyy siitä, että kaikki ohjelmistovaatimukset ovat yhdessä paikassa:
- Kehittäjät päättää teknologiasta, jota he tarvitsevat ohjelmiston tausta- ja etupään rakentamiseen
- Suunnittelijat saada käsitys siitä, kuinka ne voivat heijastaa ohjelmiston käyttöliittymän toimintoja
- Testaajat saada käsitys testitapauksista, joita he tarvitsevat valmistellakseen, ja varmistaa, että ohjelmistot täyttävät liiketoiminnan vaatimukset
- Yrityksen omistajat saavat luettelon tuotteelleen tarvittavista ominaisuuksista ja voivat tehdä tietoisia päätöksiä investoinneista
Kaiken kaikkiaan ohjelmistovaatimusdokumentaatio on ohje, joka varmistaa, että jokaisella ohjelmistokehitysprosessissa mukana olevalla on selkeä visio prosessista ja samat odotukset. Näin SRS-raportin avulla vältytään väärinkäsityksiltä ja väärinkäsityksiltä tiimin sisällä.
Jos päätät luoda määrityksiä itse, voit hyötyä joidenkin ohjelmistospesifikaatioiden käytöstä esimerkkejä voit löytää Internetistä. Jos haluat delegoida tämän tehtävän ammattilaisille, varmista, että löydät luotettavan yrityksen, jolla on vahva joukko yritysanalyytikoita, projektipäälliköitä, kehittäjiä ja testaajia, jotka voivat tarjota laadukkaita määrityksiä.
Asiat, jotka sinun tulee tietää ennen SRS-raportin kirjoittamista
Ohjelmistovaatimusten tunnistamiseksi oikein on tärkeää tietää, mitä arvoa ohjelmistojen tulee tuoda yrityksille ja ohjelmiston käyttäjille. On myös tärkeää tietää korkean laadun ominaisuudet ohjelmiston tekniset tiedot .
Liiketoiminnan ja käyttäjien vaatimukset
Liiketoiminnan ja käyttäjien vaatimukset heijastavat rakennettavan ohjelmiston ydintä. Liiketoiminnan vaatimukset kuvaavat tavoitteita, jotka yritysten omistajat haluavat saavuttaa tietyllä ohjelmistolla. Tavoitteet voivat olla erilaisia: automatisoida prosesseja, minimoida työntekijöiden ja laitteistojen määrä jne. Käyttäjien vaatimukset vaihtelevat ohjelmistotyypin mukaan. Useimmissa tapauksissa käyttäjät haluavat kuitenkin sovelluksia, jotka toimivat nopeasti ja ovat intuitiivisia käyttää. On tärkeää ottaa nämä vaatimukset huomioon yksityiskohtaisten eritelmien kirjoittamisessa.
Laadukkaan SRS:n ominaisuudet
Jotta ohjelmistovaatimusspesifikaatioraportista olisi mahdollisimman paljon hyötyä projektille ja tiimille, on tärkeää tehdä se:
- Saattaa loppuun niin, että jokainen projektiin osallistuva tiimin jäsen löytää tarvittavat tiedot raportista. Kehittäjien tulisi löytää sieltä tekniset vaatimukset, kun taas UI/UX-suunnittelijoilla tulisi olla yleiset suunnitteluohjeet. Testaajien tulee ymmärtää, miten ohjelmiston on toimittava voidakseen testata sen oikein. Tuotteen omistajat tarvitsevat tämän asiakirjan saadakseen selkeän näkemyksen projektistaan.
- Mitattavissa jotta voit verrata valmista tuotetta heti alussa laatimiisi tietoihin. Ei ole mitään järkeä väittää, että ohjelmistosi pitäisi täyttää kaikki vaatimukset.
- Joustava. SRS-raporttia ei kirjoita kerran, eikä sitä voi muuttaa ennen projektin päättymistä. Päinvastoin, vaatimukset voivat muuttua projektin edetessä. Näin ollen raporttisi muotoa tulisi olla kätevä mukauttaa aina kun tarvitset sitä.
- Selkeä ja tarkka. On tärkeää välttää tarpeettomia lauseita ja epäselvyyttä. Jokainen prosessi tulee kuvata yksinkertaisin sanoin ja sisältää luettelon ohjelmistojen rakentamiseen tarvittavista teknologioista.
Nyt kun tiedät, mitkä asiat ovat tärkeitä laadukkaan ohjelmistovaatimusdokumentaation kannalta, on aika katsoa, mistä se koostuu.
kuinka ilmoittaa koiran puremasta
Ohjelmistovaatimusten määrittelykomponentit
SRS-raportin tulee olla johdonmukainen, joten on tärkeää noudattaa tiettyä rakennetta, joka auttaa lukijoita helposti havaitsemaan tiedon. Alla kuvataan pääkohdat, jotka kunnollisen SRS:n tulisi sisältää.
Johdanto
Esittelyssä tulee selittää lyhyesti, mitä ohjelmistoja aiotaan rakentaa, jotta jokainen tiimin jäsen saa yleiskäsityksen työskentelystä projektista.
Kohdeyleisö
Tässä osiossa raportin kirjoittajat mainitsevat kaikki tiimin jäsenet, joilla on pääsy asiakirjaan. Yleensä he ovat ohjelmistosuunnittelijoita, testaajia, suunnittelijoita ja projektipäälliköitä. Ohjelmistokehitystä tilaavan tuotteen omistajan tulisi myös olla mukana tässä luettelossa, ja hänellä on oltava mahdollisuus tarkastella asiakirjaa milloin tahansa varmistaakseen, että kaikki menee suunnitellusti.
Yleiskuvaus
Tässä osassa kuvataan toimintoja, jotka ohjelmiston on suoritettava. Löydät myös käyttäjärooleja ja käyttötapauksia. Tässä osassa on mahdollista kuvata oletuksia ja riippuvuuksia, jotta voidaan ennakoida mahdollisia haasteita ja tapoja voittaa ne. Tähän osioon voidaan sisällyttää myös suunnittelurajoituksia.
Ulkoisen liitännän vaatimukset
Tässä SRS-raportin osassa kuvataan, kuinka käyttäjien, laitteistojen ja ohjelmistojen on oltava vuorovaikutuksessa. Osio voidaan jakaa neljään osaan:
- The käyttöliittymät osa kuvaa, kuinka käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa ohjelmistojen kanssa.
- The laitteistorajapinnat osa käsittelee laitteiston ja ohjelmiston välistä vuorovaikutusta.
- The ohjelmistoliitännät osa selittää, kuinka ohjelmisto korreloi komponentteihinsa, mukaan lukien käyttöjärjestelmät, kirjastot, tietokannat jne.
- The viestintärajapinnat osa kuvaa ohjelmiston sisällä käytettäviä viestintäkanavia: sähköpostit, selaimet, palvelinprotokollat jne.
Toiminnalliset vaatimukset
Tämä osio käsittelee ohjelmiston toimintaa. Siinä kuvataan jokainen ominaisuus, jotta kaikki tiimin jäsenet ymmärtävät työn laajuuden. Toiminnallisiin vaatimuksiin tulee kuulua järjestelmän työnkulun kuvaus, jos/niin -käyttäytymiset, tiedonkäsittelylogiikka sekä tietojen syötteet ja lähdöt.
Mitä yksityiskohtaisempi toimintokuvaus, sitä pienemmät mahdollisuudet uusimiseen tulevaisuudessa. Yksityiskohtainen kuvaus toiminnallisista vaatimuksista mahdollistaa myös kehittämisen ajan ja kustannusten arvioinnin.
Ei-toiminnalliset vaatimukset
Tässä osassa kuvataan haluttu ohjelmiston suorituskyky, joka ilmaistaan sen ominaisuuksina. Pääsääntöisesti tärkeimmät ei-toiminnalliset vaatimukset ovat turvallisuus, käytettävyys, testattavuus, skaalautuvuus jne.
mihin winstrolia käytetään
Liitteet
Tähän osioon sinun tulee kerätä kaikki tiedot, jotka auttavat ymmärtämään tärkeimmät tiedot paremmin. Tämä osio on paikka lyhenteille, termeille ja niiden määritelmille, kaavioille, kaavioille jne.
Yllä mainittua ääriviivaa voidaan muuttaa riippuen projektista, rakennettavan sovelluksen tyypistä, sovelluksen monimutkaisuudesta jne. Voit muuttaa ääriviivaa tavalla, joka on tiimillesi helpompi havaita, mutta sinun tulee sisältää kaikki pääosiot saadaksesi täydelliset tiedot hankkeesta.
Työkaluja SRS-raporttien tuottamiseen
Riippumatta siitä, minkä työkalun valitset ohjelmistovaatimusmäärittelyjen luomiseen projektillesi, asiakirjan tulee olla kätevä käyttää ja jakaa kaikkien projektiin osallistuvien jäsenten kesken. Alla luetellaan useita suosittuja tapoja ja työkaluja SRS-raportin luomiseen.
Google Docs
Monet yritysanalyytikot valitsevat Googlen palvelut, kuten Google-dokumentit tai Google Spreadsheets, koska niitä on helppo käyttää ja muokata. Lisäksi raporttien tekijät voivat kokeilla dokumenttinäkymiä tehdäkseen niistä luettavampia muille. Pilvipalveluina Google-dokumentit ja laskentataulukot ovat myös helpompi jakaa Microsoft Docsiin tai muihin offline-tekstinkäsittelyohjelmiin verrattuna.
Helmi
Helmi on vaatimustenhallintatyökalu, joka tekee kaikkien spesifikaatioihin liittyvien tehtävien käsittelystä mahdollisimman helppoa. Sinun tarvitsee vain määrittää käyttötapaukset, käyttäjäroolit, ehdot ja työnkulku. Kun olet tehnyt sen, voit luoda raportin yhdellä napsautuksella. Toinen hyvä puoli Pearl-työkalussa on, että se mahdollistaa ilmoitukset ja kommentit kätevää ryhmätyötä varten.
Helix RM
Helix RM on toinen työkalu, joka helpottaa teknisten tietojen käsittelyä. Sen laaja toiminnallisuus mahdollistaa ryhmien työskentelyn teknisten tietojen kanssa mahdollisimman kätevästi. Erityisesti Helix RM tarjoaa käyttäjilleen graafisia työkaluja, vaatimusten jäljitettävyyttä, reaaliaikaisia yhteistyöominaisuuksia ja paljon muuta. Työkalun suuri etu on sen integrointi eri ohjelmistoihin, kuten Slack, Jira, GitHub jne.
Johtopäätös
Asianmukaisesti tuotettu ohjelmistovaatimusdokumentaatio tekee hankkeesi onnistumisesta kolmanneksen, joten tähän osaan on tärkeää kiinnittää huomiota ohjelmistoa kehitettäessä. SRS-raporttia on mahdollista työstää yksin tai yhteistyöhön valitsemasi yrityksen yritysanalyytikot ja ohjelmistosuunnittelijat.
Riippumatta siitä, kuka kirjoittaa tekniset tiedot ja mitä ohjelmia se käyttää, sinun tulee varmistaa, että ohjelmistovaatimusdokumentaatiosi on selkeä, johdonmukainen, mitattavissa, joustava ja täydellinen.
